ダウンロード
議事録の書き方
型・ひな形・時間の縮め方。書くことそのものを減らす方法まで。
議事録は、書く量を減らすほど読まれます。型を決めておけば毎回の判断が要らなくなるので、まず議事録の書き方とテンプレートで自分の会議に合う形を1つ決めてください。書く前の段階を機械に任せる話はAI議事録とは何かにあります。
議事録とは——会議に出ていない人のために書く記録です発言を全部残すものではありません。決まったことと宿題に絞った記録で、読む相手は会議に出ていない人です。目的の整理と、そのまま使える例を3本、似た言葉との違いまでまとめました。Recory 編集部 読了27分
文字起こしとは——3つのやり方と、それぞれ何時間かかるか音声を文字にする作業のことです。人が打つ、端末の標準機能を使う、サービスに任せるの3つがあり、かかる時間と費用が桁で違います。日本語で難しくなる理由と、用途ごとに必要な精度まで整理しました。Recory 編集部 読了24分
無駄な会議を減らす——「減らす」の前に分類する会議を減らそうとして失敗するのは、全部を同じものとして扱うからです。実際に消せる会議、人を減らせる会議、短くできる会議は別物。分けてから手を付ける順番を書きました。Recory 編集部 読了4分
出られなかった会議に追いつく——読む順番を決める欠席した会議、遅れて入った会議、途中で抜けた会議。全文を読むのがいちばん遅い方法です。5分で追いつくための読む順番と、記録が無い場合の現実的な手だてを書きました。Recory 編集部 読了4分
AIに議事録を書かせるプロンプト——会議の種類ごとにそのままコピーして使えるプロンプトを、会議の種類別に置きました。あわせて、プロンプトをどれだけ丁寧に書いても直らないことも書いています。実際に指示を足し続けて直らなかった例つきです。上谷 将大 読了14分
会議で決まった宿題が抜ける——記録とタスクを繋ぐ議事録には書いてあるのに、誰もやっていない。原因は「議事録の中にあるだけ」で終わっていることです。決まったことをタスクに変える手順と、自動抽出が効く条件・効かない条件を書きました。Recory 編集部 読了4分
講義・研修・セミナーを文字にする——会議とは要領が違う一人が長く話し続ける記録は、会議の議事録と作り方が変わります。話者分離が要らない代わりに、専門語と構成の切り出しが効きます。録り方から使える形にするまでをまとめました。Recory 編集部 読了3分
パソコンで議事録を作る——Windows と Mac、標準機能でどこまで行くか音声ファイルを読ませられる標準機能は、WindowsとMacで1つずつあります。マイクに向かって話す機能とは別物です。無料で届く範囲と、月300分の壁までを公式の記載で整理しました。Recory 編集部 読了28分
議事録は誰が書くべきか——当番制をやめる前に決めること若手が書く、主催者が書く、持ち回り。どれも一長一短で、社外の会議では話が変わります。誰が書くかを決める基準と、自動化したときに「書く人」の代わりに要る役割をまとめました。Recory 編集部 読了17分
会議についていけない——その場で全部わからなくてよくする話が速い、専門用語が分からない、複数人が同時に話す。理解が追いつかない原因は3つに分かれます。記録が残っていると「その場で全部わかる」必要がなくなる、という解き方を書きました。Recory 編集部 読了4分
AI議事録の使い方——最初の1回でつまずく7か所手順そのものは録音ボタンを押すだけです。それでも初回はほぼ全員が同じところで詰まります。置き場所、参加者の登録、専門語、確認の順番まで、最初の1本を成功させる手順にしました。Recory 編集部 読了3分
議事録の自動化は、どこまで自動になってどこから人が要るか「全部自動」と書いてあるサービスでも、人の手が要る工程は残ります。録音から共有までを7段に分け、いま機械に任せられるところと、任せると事故になるところを線で引きました。Recory 編集部 読了27分
動画から議事録を作る——録画ファイルを渡すまでの手順ZoomやTeamsの録画（mp4）、スマートフォンで撮った動画、講演の記録。音声だけを取り出せば、そのまま文字起こしと議事録にできます。形式別の通る道と、途中で詰まる3か所をまとめました。Recory 編集部 読了27分
AI議事録のメリットとデメリットを、実際の作業で数える「時間が短縮できる」だけでは判断材料になりません。どの工程が消えて、どの工程が新しく増えるのか。導入して損をする条件も含めて、作業単位で書きました。上谷 将大 読了3分
議事録が上手い人は、会議中にほとんど書いていない上手い人の特徴として「準備が徹底している」「タイピングが速い」がよく挙がります。実際に見ていると、上手い人ほど会議中の手数が少ない。何をしていて、何をしていないのかを分解しました。Recory 編集部 読了16分
議事録の要約は「短くする」ではなく「捨てる」——手順で書く3万字の文字起こしを5行にする作業は、圧縮ではなく取捨選択です。何を残し、何を捨て、どの順で書くか。AIに任せる部分と人がやる部分を分けた、実際の手順をまとめました。上谷 将大 読了5分
コンサルの議事録はなぜ別物か——時系列ではなく論点で書くコンサルティング会社の議事録は、発言を記録する文書ではなく、論点を前に進める道具として書かれます。その型から、普通の会社が真似して得する3つと、真似しないほうがいい部分を分けました。Recory 編集部 読了3分
1時間の会議は何文字になるか——文字起こしの分量早見表会議1時間の文字起こしはおよそ2.5万〜3.5万字。原稿用紙で60〜90枚です。要約すると500字。この分量感覚があると、無料枠の判断も、読む・読ませる設計も一気に楽になります。上谷 将大 読了3分
会議の記録は、溜まってから整理できない議事録が50本を超えると探せなくなります。タイトルと分類を後回しにすると、あとから一括で直すことはできません。自動で付ける仕組みと、そこで意図的に「やらせないこと」を作り手の側から書きます。上谷 将大 読了5分
聞きながら書けない人のための議事録話を聞くのと書くのを同時にやるのが極端に苦手な人がいます。努力や慣れの問題として片づけられがちですが、順番を変えれば済む話です。同時進行をやめる具体的な組み立てを書きます。Recory 編集部 読了17分
取締役会・株主総会の議事録——法定の記載事項と、AIに任せてよい範囲会社法が作成と10年の備置を義務づけている議事録は、普段の会議メモとは別物です。記載事項の整理と、小さな会社がひとりで回すときの実務、AIを使うならどこまでかをまとめました。上谷 将大 読了4分
AIが書いた議事録の責任は誰が持つか自動で出てきた議事録に間違いがあったとき、責任はAIにはありません。誰がどこまで確認するのか、社内で先に決めておくべきことと、確認を現実的な手間に収める方法を整理しました。上谷 将大 読了4分
議事録が読まれないのは、書き方ではなく届き方の問題丁寧に書いた議事録が誰にも読まれない。原因は文章の質ではなく、届く形と時刻とタイミングにあります。読まれる議事録に共通する条件を、実務の順に整理しました。Recory 編集部 読了4分
議事録を送るメールの文面（社内・社外・修正依頼）議事録そのものより、送り方で印象が決まることがあります。そのままコピーして使える文面を5種と、件名の付け方・宛先とCCの決め方までまとめました。Recory 編集部 読了19分
議事録はExcelとWord、どちらで作るかなんとなくExcelで作って、罫線と行の高さと格闘している人が多い形式です。Excelが正しい場面と、Wordにすべき場面を分けて、それぞれの列と項目の作り方を書きました。Recory 編集部 読了14分
テープ起こしをAIで速くする——全部任せず、直す前提で使う外注すると60分で1万2千円から。AIに任せれば数分で下書きが出ますが、そのまま納品できる品質にはなりません。素起こし・ケバ取り・整文のどこがAIで縮んで、どこが縮まないかを分けます。上谷 将大 読了16分
議事録のメモが追いつかないとき、その場でできること会議中にメモが追いつかず手が止まったときの応急処置と、次回から追いつかなくなる前に決めておくこと。あとで直せる部分と、その場でしか拾えない部分を分けます。Recory 編集部 読了19分
AIの要約が「意見交換が行われた」になるのはなぜか中身は濃かったのに、出てきた要約が当たり障りのない文章になる。これはモデルの性能ではなく、要約という作業の性質から来ています。原因と、実際に効いた直し方を書きます。Recory 編集部 読了5分
会議のアジェンダは、議事録の骨組みを先に書くことアジェンダと議事録を別の書類だと思うから、両方が面倒になります。会議前の5分で書ける1枚の型と、それがそのまま議事録になる流れをまとめました。Recory 編集部 読了3分
打合せ記録簿の書き方——議事録とは別物として、様式と記入例打合せ記録簿は議事録とは求められるものが違います。建設や製造の現場でそのまま通る様式と、社内・社外の記入例つきで書き方をまとめました。何を残せば通るのか、そのまま使える様式と一緒にまとめました。Recory 編集部 読了18分
ChatGPTで議事録を作る手順と、そこで止まることiPhoneのボイスメモで文字起こしして、ChatGPTに貼れば議事録は無料で作れます。実際の手順と、この方法で埋まらない3つの穴を書きます。Recory 編集部 読了33分
議事録のテンプレート8種と、項目を決めるときの考え方打ち合わせ・定例・商談・1on1・ヒアリング・役員会・取材・箇条書きの8つについて、そのまま使える議事録の型を載せます。あわせて「なぜその項目なのか」と、項目を増やすほど書かれなくなる理由も。上谷 将大 読了36分
AIが書いた議事録は、どこまで信じていいかAI議事録の間違いは「文字起こしのミス」より「文字起こしは合っているのに要約が間違う」方が多く、しかも読んでも気づけません。危ない箇所の見分け方と、30秒で裏を取る手順をまとめます。上谷 将大 読了6分
議事録が苦手なのは、聞きながら書こうとしているからです会議中に聞いて理解して要約して入力する。これは4つの作業の同時進行で、慣れの問題ではありません。書く量そのものを減らす手順と、それでも残る「人がやるべき部分」を分けて書きます。上谷 将大 読了6分