議事録の書き方

1時間の会議は何文字になるか——文字起こしの分量早見表

会議1時間の文字起こしはおよそ2.5万〜3.5万字。原稿用紙で60〜90枚です。要約すると500字。この分量感覚があると、無料枠の判断も、読む・読ませる設計も一気に楽になります。

上谷 将大Recory 開発

2026.08.27 読了 3分 価格・仕様の確認 2026.08.27

「1時間の会議を文字起こしすると、どのくらいの量になるのか」——地味な疑問ですが、ここの分量感覚があるかどうかで、道具選びも議事録の設計も変わります。先に答えの表を置きます。数字の根拠は表のあとに書きました。

分量の早見表

根拠も書いておきます。日本語の会話は毎秒6〜8字ほど。1時間ずっと誰かが話すと2.2万〜2.9万字で、会議は間や沈黙で減る一方、複数人のやり取りで密度が上がる部分もあります。私たちが実際の会議で測ったときは、1時間で約34,500字でした。発言の詰まった会議は3万字を超えてきます。

外注のテープ起こしの見積もりでは「1時間＝1.4万〜2万字」の換算がよく使われますが、あれは1人語りやインタビューを含む平均です。会議、とくに参加者が多く議論が速い会議は、その1.5〜2倍を見込んでください。

この数字から分かること

1. 文字起こしは「読む文書」ではない。3万字は、普通の人が読むと50〜70分かかります（読む速さを毎分500〜600字として）。つまり1時間の会議の文字起こしを読むのは、会議にもう1回出るのと同じコストです。文字起こしの役目は読むことではなく、検索と確認（あの発言はあったか、正確には何と言ったか）。読む用途には要約を作ります。1時間 → 500字。ここまで潰して、はじめて「読まれる文書」になります。

2. 無料枠は「月の合計」と「1回の上限」の両方を見る。1時間の会議は、月300分の枠なら余裕です。でも「1回3分まで」の枠では、月の合計が余っていても通りません。無料で済ませたい場合の線引きはこちらにまとめました。

3. 「何分まで録れるか」は、たいてい心配する場所が違う。iPhoneのボイスメモは、録音時間に上限がありません（容量まで録れます）。文字起こしにも公表された分数上限は見当たりません。実際に壁になるのは分数制限ではなく、電池・容量・途中で止まる事故です。2時間を超える録音の壊れどころは長時間録音の記事に書きました。

4. 容量の目安。録音ファイルは、モノラルの標準的な圧縮でおおむね1時間＝30〜60MB、高音質設定なら100MBを超えることもあります。週2本×1年で数GB。溜め続ける前提なら、置き場所を先に決めるのが安全です。

分量を前提にした、現実的な設計

まとめると、1時間の会議の記録はこう設計するのが合理的です。3層を同じ場所に持ち、読むのは1層だけにします。

• 全文（3万字）：検索と確認のために持つ。読まない
• 要約（500字）：共有するのはこれ。決定・未決・宿題だけ
• 音声：疑わしい箇所の最終確認用。行から時刻に飛べると確認が2〜3分で済みます

Recoryはこの3層をそのまま持つ作りです（全文・議事録・行タップで音声へ）。どの道具を使うにせよ、3万字を全部読む前提の運用は最初から破綻している——それがこの早見表のいちばんの結論です。

500字への削り方は要約の手順、無料でどこまでやれるかはこちらにあります。

よくある質問

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議事録の要約は「短くする」ではなく「捨てる」——手順で書く3万字の文字起こしを5行にする作業は、圧縮ではなく取捨選択です。何を残し、何を捨て、どの順で書くか。AIに任せる部分と人がやる部分を分けた、実際の手順をまとめました。文字起こしを無料でやる方法と、無料で足りなくなる線完全無料で使えるものは実際にあります。Whisper、Googleドキュメント、各社の無料枠。それぞれで何ができて、どこから足りなくなるのかを、条件つきで正直に並べました。長時間の会議をiPhoneで録って文字起こしするときに壊れるところ2時間を超える録音は、途中で落ちる・アップロードが失敗する・時刻がずれる、の3つで壊れます。どこで壊れるのかと、長い会議を最後まで残すための備え方をまとめます。