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場面別の記録術
商談、1on1、インタビュー。会議の種類が変われば、残すべきものも変わります。
会議の録音——机のどこに置くかで、あとの作業時間が変わります同じ道具でも、置き方と設定で結果が変わります。会議室で実際に録るときの手順を、失敗しやすい順に並べました。告知の仕方と、録れていなかったときの備えまで。Recory 編集部 読了12分
複数の案件を掛け持ちすると、記録が混ざる5件を並行していると、どの会議で何が決まったか思い出せなくなります。案件ごとに束ねる、相手先で引ける、次にやることが1か所に集まる。この3つで持ち方が決まります。Recory 編集部 読了4分
その議事録サービスは、あなたの会議で学習するか「AIに学習されない」は、どのサービスでも同じではありません。使うと明記している会社、全プランで使わないと決めた会社、上位プランでだけ外せる会社があります。国内外4社の原文を並べました。Recory 編集部 読了8分
町内会・自治会・管理組合の総会議事録——署名は誰がマンションの管理組合だけは法律で決まっています。議長と出席区分所有者2人の署名、押印は不要。町内会や自治会は規約次第です。混同されやすい3つを分けて整理しました。Recory 編集部 読了5分
「安全です」と書かないことにした——うちのセキュリティの考え方認証は持っていないので書きません。送信先は実名で6社挙げます。48時間だけ音声のコピーが残ることも書きます。良いことだけ書ける状態を作らない、という決め方の話です。Recory 編集部 読了5分
安全衛生委員会・衛生委員会の議事録——保管期間3年と、周知のしかた衛生委員会・安全衛生委員会の議事録は、保管期間3年。毎月1回以上の開催と、議事の概要を労働者へ周知することが決まっています。条文で決まっている項目と、意外にも「全文を残せ」とは書かれていないことを、e-Govの原文から整理しました。Recory 編集部 読了18分
「AI議事録は使えない」と言われる5つの理由と、当てはまるか試して諦めた人の話を分けると、原因は5つに絞れます。道具の問題は2つだけで、残りは会議そのものか使い方です。自分がどれに当たるかで、次にすることが変わります。Recory 編集部 読了4分
引き継ぎ資料に足りないのは、経緯手順は書けても「なぜそうなったか」は書けません。前任者に聞くしかない状態を作らないために、過去の会議の記録をどう引き継ぎに使うかをまとめました。Recory 編集部 読了4分
営業日報が面倒なのは、記憶で書いているから1日3件回ったあと、夕方に思い出して書く。この作り方だと時間もかかるし中身も薄くなります。商談を録っておくと日報の何が変わって、何は変わらないのかを実務の順で書きました。Recory 編集部 読了5分
法人の議事録は、種類ごとに義務が違う——条文で確かめた一覧一般社団法人、社会福祉法人、NPO法人、管理組合。それぞれ根拠の条文も、保存年数も、閲覧できる人も違います。e-Govの条文原文から確かめて表にしました。NPO法人だけは作成義務の条文が見当たりません。Recory 編集部 読了7分
議事録サービスをやめる前に、記録を取り出す解約すると中の記録は読めなくなります。サービスが終了する場合はもっと急です。取り出せる形とその限界、無料プランで書き出しを止めているサービスの見分け方をまとめました。Recory 編集部 読了4分
介護・医療の記録にAI文字起こしを使う前に決める4つカンファレンス、申し送り、面談。記録の負担が重い現場ほどAIは効きますが、扱う情報の性質が他の業種と違います。先に決めておくべき4点と、決めずに始めたときに起きることを書きました。Recory 編集部 読了16分
AI議事録から情報が漏れる経路は4つ——順に塞ぐ「クラウドに上げるのが不安」では対策になりません。実際に情報が外へ出る経路は4つあり、それぞれ確かめ方も塞ぎ方も違います。当社の実装も、隠さずに数字で書きました。Recory 編集部 読了4分
会議の録音ポリシーを、1枚で決める誰が録っていいのか、どう伝えるのか、どこに置いて、いつ消すのか。決めないまま各自の判断で録っている会社が多いのですが、揉めてから作るより先に1枚あるほうが早いです。そのまま使える形で置いておきます。Recory 編集部 読了4分
録音していい会議・やめておく会議の線引き「とりあえず全部録る」は事故のもとです。録っていい会議、伝えれば録れる会議、録らないほうがいい会議。判断の基準と、迷ったときの安全側の選び方を整理しました。Recory 編集部 読了9分
サービス担当者会議の記録（第4表）を、会議の後回しにしないケアマネがいちばん書きにくい書類のひとつが第4表です。会議を回しながら要点を書くのは無理がある。記録の型と、録音を使うときに介護の現場だからこそ守ることを整理しました。Recory 編集部 読了14分
商談の議事録は、初回・継続・クロージングで書き分ける同じ「商談の議事録」でも、初回と最終提案では残すべきものが違います。フェーズごとの型と、次に進めるために必ず書いておく1行をまとめました。Recory 編集部 読了3分
営業会議の議事録は、商談の議事録と別物として書く数字と進捗が主役の社内会議で、何を残すと次の一週間が動くのか。そのまま使える型と、書いても読まれない項目を分けました。上谷 将大 読了3分
インタビューの文字起こし——素起こし・ケバ取り・整文の違いと、やり方素起こし・ケバ取り・整文は、どこまで手を入れるかの段階が違います。会議とは要件も違い、1対1で音が良いぶん求められる正確さが上がる。形式の選び方と録り方を実務の順に書きました。Recory 編集部 読了18分
「言った言わない」は、会議の終わり方で防ぐ揉めてから録音を探すのではなく、揉めない形で会議を終える。その場の読み合わせ、当日中の共有、決定事項の書き方。順番に効く手当てを、実務の形でまとめました。Recory 編集部 読了4分
会議を録音するときの告知文と同意書、そのまま使える3種口頭で伝える一言、事前のメールに入れる一文、書面で残す同意書。場面ごとにコピーして使える文面を置きます。証拠能力の話には立ち入りません。Recory 編集部 読了4分
採用面接の記録——評価と発言を分けて残す面接の記録が「印象のメモ」になっていると、比較も振り返りもできません。応募者の発言と面接官の評価を分ける書式、録音するときの伝え方、保存の考え方をまとめました。Recory 編集部 読了4分
1on1の記録は、「誰が見られるか」を先に決める1on1をAIで記録すると、普通の会議とは違う問題が出ます。録音を伝えるべきか、記録を誰が見られるようにするか、どこまで残すか。実際に困る順番で整理しました。Recory 編集部 読了6分
取材の音声を原稿にするまで、いちばん時間を食うのはどこか文字起こしが終わってからが本番です。引用の裏取り、話者の取り違え、逐語と整文の切り替え。ライター・編集者の実作業に沿って、どこで時間が消えるかと減らし方をまとめました。上谷 将大 読了6分
録音の許可をもらう言い方——商談・インタビューでそのまま使える例文商談・インタビュー・社内の会議で、録音の許可は頼み方でほぼ結果が決まります。断られにくい一言の型と、断られたときの引き方、社内・社外で気をつける点をまとめました。法律の話は最小限にしています。Recory 編集部 読了19分
商談の議事録に何を残すと、次の商談が楽になるか商談記録は社内共有のためだけの書類になりがちです。次回の自分が使える記録にするために残すべき5項目と、担当者が逆になる事故を防ぐ書き方をまとめます。Recory 編集部 読了17分