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議事録サービスをやめる前に、記録を取り出す
解約すると中の記録は読めなくなります。サービスが終了する場合はもっと急です。取り出せる形とその限界、無料プランで書き出しを止めているサービスの見分け方をまとめました。
読了 4分 価格・仕様の確認 2026.08.31
解約すると、中に溜まった記録は読めなくなります。当たり前のようですが、辞めるときになって初めて気づく人が多い。辞めるときになって初めて気づく人が多い。
サービスが終了する場合はもっと急です。告知から1か月ということもあります。そのあいだに過去の議事録を全部書き出せるかは、普段どういう形で持っているかで決まります。
先に確かめること
乗り換えを考え始めた時点で、次の3つを見てください。どれも解約ボタンを押す前に確かめられますし、確かめるのに10分もかかりません。
1. 一括で書き出せるか。1件ずつコピーする方式だと、100件あれば現実的に無理です。まとめて出せるかどうかを、まず設定画面で探してください。
- 書き出した形式が、他で開けるか。独自形式だと移せません。テキスト、Word、Markdown、PDFのどれかなら安全です。
- 音声も取り出せるか。文字起こしだけ書き出せて音声が出せない場合、あとから聞き直す道が絶たれます。
無料プランは、書き出しを止めていることがある
見落とされやすい点です。画面で読めることと、取り出せることは別です。無料プランでエクスポートを有料機能にしているサービスは珍しくありません。この場合、移るためだけに一度課金することになります。無料で試すときも、最初にここを確認しておくと後が楽です。
終了するときは、時間が無い
2025年から2026年にかけて、実際に起きたことを並べます。いずれも各社の公式の告知で確認できるもので、業界の噂の類ではありません。
| いつ | 何が | 猶予 |
|---|---|---|
| 2025年7月31日 | CLOVA Note β（累計登録者100万人） | 後継は法人向けの別サービス |
| 2025年10月31日 | AI GIJIROKU（オルツ） | 告知から約1か月 |
| 2025年12月 | Limitless（7地域） | 買収当日に販売終了・持ち出し2週間 |
無料だったから終わった、小さい会社だから終わった、という話ではありません。登録者100万人でも、上場企業でも終わります（経緯・何を確かめるか）。
告知を待ってから慌てるより、四半期に一度まとめて書き出しておくほうが安全です。カレンダーに繰り返しの予定として入れておけば、忘れません。作業自体は数分で終わります。
取り出したあと、どう持つか
書き出したファイルをそのまま置いておくと、探せない山になります。実際、これが乗り換え後にいちばん困る点です。3つだけ決めてください。
- ファイル名の形。「日付＿相手先＿議題」のように固定する
- 置き場所。年ごと、または相手先ごとにフォルダを切る
- 検索できる形式。画像やPDFのスキャンではなく、テキストが入った形で持つ
過去の記録を検索できる形で持っておくと、あとからAIに読ませることもできます。サービスを離れたあとも、記録の価値が残るということです（記録に質問する）。
音声をどうするか
音声は容量を食うので、全部残すかどうかは判断が要ります。機械的に全部残すと、置き場所のほうが先に尽きます。会議の性質で分けるのが現実的です。
残す価値があるのは、揉める可能性のある会議です。取引条件、契約、人事。文字起こしが間違っていたとき、戻れる先があるかどうかで意味が変わります。
逆に、社内の定例や情報共有だけの会議は、文字起こしがあれば足りることが多い。なお、音声の保管期間はサービスごとに違います。解約前に、いつまで残るのかを確認してください。
うちの場合
Recoryも同じことが言えます。書き出しには対応していますが、うちが3年後にあるかどうかは、うちにも保証できません。だから、Recoryにできないことにも書き出しの話を入れてあります。乗り換えられる状態を保っておくのは、利用者の側の防御です。
持ち出したあとに何で読むかまで含めて決めておくと、移行が途中で止まりません（AI議事録とは何か）。外部のAIから読める形で持っておくという選択肢もあります（MCPで繋ぐ）。
サービスが終わるときに何を確かめるかはその会社が3年後もあるかにまとめてあります。データがどこへ送られ、どこに保管されるかは漏れる経路は4つのほうです。
よくある質問
議事録サービスを解約すると記録はどうなりますか
多くのサービスでは読めなくなります。契約が切れた時点でログインできなくなるもの、一定期間だけ閲覧できるもの、削除されるものがあり、扱いはサービスごとに違います。解約の前に書き出してください。
無料プランだと書き出せないことがありますか
あります。無料プランでエクスポートを制限しているサービスは珍しくありません。画面で読めても、テキストで取り出せなければ他へ移せないので、乗り換えを考える前に確認してください。
サービスが終了する場合はどれくらい時間がありますか
短いことがあります。2025年に終了したAI GIJIROKUは告知から終了まで約1か月でした。AIレコーダーのLimitlessは、提供を終える一部の地域でデータの持ち出し期限が2週間でした。告知を待たずに、定期的に書き出しておくのが安全です。
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