議事録の書き方

会議のアジェンダは、議事録の骨組みを先に書くこと

アジェンダと議事録を別の書類だと思うから、両方が面倒になります。会議前の5分で書ける1枚の型と、それがそのまま議事録になる流れをまとめました。

Recory 編集部編集

2026.08.26 読了 3分

アジェンダを書きましょう、という話は聞き飽きていると思います。それでも書かれないのは、面倒だからです。会議の準備に時間を使える人は多くありません。

なので、この記事の提案はひとつだけです。アジェンダは、議事録の骨組みを先に書くことだと考える。そうすると、会議前の5分で書けて、しかも会議後の議事録が半分できあがっています。

型はこれだけ

◯◯打ち合わせ
日時：◯/◯ ◯:00-◯:45 ／ 参加：◯◯、◯◯

1. 単価の改定           → 決める（据え置きか、改定か）
2. 4月納品の可否        → 決める（無理なら代替案まで）
3. 次期の体制           → 共有だけ（決めない）

※持ち帰り・宿題は最後の5分で確認

要点は、議題の右にゴールを書くことです。「決める」のか「共有だけ」なのか。決めるなら、何が決まったら終わりなのか。

これがあるだけで、会議の空転がかなり減ります。「次期の体制」を延々議論して、決めるべきだった納期が時間切れ——という事故は、ゴールが書いていない議題から起きるからです。

「決めない議題」を明示する

上の型で意外と効くのが、3番の「共有だけ（決めない）」です。会議が荒れる原因のひとつは、共有のつもりの議題で誰かが結論を出そうとすることです。逆に、決めるべき議題が「聞いて終わり」になることもある。議題ごとに、今日はどこまでかを先に宣言しておくと、この2つのすれ違いが消えます。

アジェンダがそのまま議事録になる

会議が終わったら、さっきの型に書き込みます。

1. 単価の改定           → 決定：据え置き。半年後に再協議
2. 4月納品の可否        → 持ち帰り：弊社確認、◯/◯までに回答
3. 次期の体制           → 共有済み

宿題：
- [弊社] 4月納品の可否を確認（〜◯/◯）
- [先方] 稟議の起案（〜◯/◯）

議題の並びが見出しに、ゴール欄が決定事項になりました。これで議事録の骨は完成です。あとは経緯を足したい議題にだけ2〜3行足す。

アジェンダと議事録を別々の書類として作っている場合、この統合だけで作業が半分になります。議事録側の型の詳細はテンプレート8種に置いてあります。

書く時間がない、への答え

「アジェンダを書く5分がない」場合、実際に無いのは時間ではなく議題の整理のほうです。そういうときは、議題を3つに絞ることから始めてください。45分の会議で決められるのは、経験上3つまでです。4つ目以降は次回に送るか、メールで済ませる。アジェンダの最大の効能は、実は進行ではなく「この会議で扱わないことを決める」ことにあります。

録音と組み合わせる場合

アジェンダで進行し、記録は録音に任せる——という分業にすると、会議中にメモを取る必要がほぼ無くなります。書くのは決定と宿題だけ。この分業の考え方は議事録が苦手なのは、聞きながら書こうとしているからに書きました。

対面の会議でRecoryを使う場合、会議の種類でひな形を選ぶと「決定・未決・宿題」の形で議事録が出るので、上で書いたアジェンダのゴール欄と同じ構造で返ってきます。アジェンダで3つに絞り、録音を止めたら3つの結論が並んでいる、という形が実務ではいちばん楽です。ただしこれは対面の会議の話です。Web会議中心の方は、会議ツール側の記録機能のほうが素直です。

定例会議の回し方は営業会議の議事録に、議事録側の型はテンプレート8種にまとめてあります。

よくある質問

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議事録のテンプレート8種と、項目を決めるときの考え方打ち合わせ・定例・商談・1on1・ヒアリング・役員会・取材・箇条書きの8つについて、そのまま使える議事録の型を載せます。あわせて「なぜその項目なのか」と、項目を増やすほど書かれなくなる理由も。議事録が苦手なのは、聞きながら書こうとしているからです会議中に聞いて理解して要約して入力する。これは4つの作業の同時進行で、慣れの問題ではありません。書く量そのものを減らす手順と、それでも残る「人がやるべき部分」を分けて書きます。営業会議の議事録は、商談の議事録と別物として書く数字と進捗が主役の社内会議で、何を残すと次の一週間が動くのか。そのまま使える型と、書いても読まれない項目を分けました。