議事録の書き方

講義・研修・セミナーを文字にする——会議とは要領が違う

一人が長く話し続ける記録は、会議の議事録と作り方が変わります。話者分離が要らない代わりに、専門語と構成の切り出しが効きます。録り方から使える形にするまでをまとめました。

Recory 編集部編集

2026.08.31 読了 3分 価格・仕様の確認 2026.08.31

一人が長く話し続ける記録は、会議とは要領が違います。難しいところと簡単なところが入れ替わるので、そのつもりで臨むと結果が変わります。

会議より簡単なところ

話者分離が要りません。AI議事録でいちばん外れやすいのがここなので、その問題が丸ごと消えます。講師が一人で話し、たまに質疑が入るだけなら、記録はほぼ一本の流れになります。

構成が最初から決まっています。講義や研修には章立てがあり、資料の見出しと話の順序が対応しています。要約するときも、その骨組みをそのまま使えます。

会議より難しいところ

専門語の密度が高い。会議の雑談と違って、講義は用語の連続です。1時間で数十語の専門語が出るので、そのまま文字にすると、音の似た一般名詞に化けたものが点々と混ざります。

対策は先回りです。資料を持っているなら、そこに出てくる語を先に登録しておくと精度が上がります。会議の場合は「間違えてから足す」で足りますが、講義は最初から入れておく価値があります。

分量が多い。会議は発言の合間に沈黙がありますが、講義は話し続けます。1時間の会議が2.5万〜3.5万字なのに対し、講義はもっと増えます（分量の早見表）。読み返す前提なら、要約が要ります。

録り方

置き場所は会議と違って、講師に近いところが正解です。会議では全員から等距離が良いのですが、講義では音源が一つなので、そこへ寄せます。ただし、質疑応答も残したい場合は話が変わります。質問者は離れた席から発言するので、講師だけに寄せると質問が拾えません。質疑も残したいなら、部屋の中央寄りに置いてください。

長さについては、90分でも120分でも扱えるサービスが多い。長い録音は自動で区切って処理されるためです（中で何をしているか）。事前に確かめるのは端末の空き容量と電池だけです。

録っていいかどうか

ここは先に確かめてください。

有料のセミナーは、録音と資料の二次利用を明確に禁止していることが少なくありません。自分の復習用でも規約に触れる場合があるので、確認してから録ってください。

文字にしたあと、どう使うか

そのまま全文を読み返す人はほとんどいません。使うなら次のどれかです。

要点だけの要約にする。章ごとに数行へ畳むと、あとから探せる形になります。

引用できる形で残す。研修の内容を社内へ共有する場合、講師の言い方をそのまま残したい部分が出てきます。全文が残っていれば、必要なところだけ抜き出せます。

質問できる形にしておく。「あの制度の適用条件、なんて言ってたっけ」を後から聞ける状態にしておくと、読み返す必要自体が減ります（記録に質問する）。

原稿にするなら、別の手順が要る

取材や講演を読める文章にする場合は、文字起こしから先の工程のほうが長くなります。話し言葉のままでは読めないので、整える作業が要ります。そこにいちばん時間を食う場所があるので、取材の音声を原稿にするまでに分けて書きました。

文字起こしという作業そのものの整理は文字起こしとはにまとめました。講義は専門用語が続くので、事前の辞書登録が効きます。3つのやり方とかかる時間も、そちらに並べてあります。

音声ファイルが手元にある場合の扱いは手元の音声ファイルを文字起こしするにあります。

よくある質問

あわせて読む

取材の音声を原稿にするまで、いちばん時間を食うのはどこか文字起こしが終わってからが本番です。引用の裏取り、話者の取り違え、逐語と整文の切り替え。ライター・編集者の実作業に沿って、どこで時間が消えるかと減らし方をまとめました。1時間の会議は何文字になるか——文字起こしの分量早見表会議1時間の文字起こしはおよそ2.5万〜3.5万字。原稿用紙で60〜90枚です。要約すると500字。この分量感覚があると、無料枠の判断も、読む・読ませる設計も一気に楽になります。長い会議で、話者が途中から入れ替わる理由長い録音は分割して処理されます。ただ切るだけだと、区間ごとに話者ラベルが振り直されて誰が誰だか分からなくなる。なぜそうなるのか、どこまでなら直せるのかを書きました。