議事録の書き方

AI議事録の使い方——最初の1回でつまずく7か所

手順そのものは録音ボタンを押すだけです。それでも初回はほぼ全員が同じところで詰まります。置き場所、参加者の登録、専門語、確認の順番まで、最初の1本を成功させる手順にしました。

Recory 編集部編集

2026.08.30 更新 2026.09.21 読了 3分 価格・仕様の確認 2026.08.30

操作そのものは難しくありません。録音を押して、終わったら止める。それだけです。

それでも初回はほぼ全員が同じところで詰まります。手順ではなく、準備と読み方の問題です。順に書きます。

1. 置き場所を決める（いちばん効く）

対面の会議なら、ここで結果の半分が決まります。机の中央、話す人から等距離が基本です。自分の手元に置くと、自分の声だけが大きく入り、向かいの席が遠くなります。この状態だと話者の区別が崩れます。書類の下や鞄の中は論外で、紙の擦れる音のほうが大きく入ります（詳しい置き方）。

2. 参加者を先に入れる

録ってからでは遅い項目です。参加者の名前と、それぞれが自社側か相手先かを入れておくと、文字起こしの各行に立場が書き込まれた状態でAIに渡ります。

これを飛ばすと、話者は「話者A」「話者B」のままになります。もっと困るのはアクションアイテムの担当が逆になることで、相手先が引き受けた宿題が自社の担当として記録されます。会話の一人称は話している人のものなので、立場の情報が無いとAIは判断できません。

3. 専門語は、詰まってから足す

社名・製品名・略語は、最初から全部入れる必要はありません。1本目を作って、間違えたものだけ足すほうが早いです。先回りして20語登録しても、実際に間違えるのは3語くらいです。

4. 録り始めたら、画面を閉じる

画面を見ている必要はありません。むしろ見ていると会議への集中が落ちます。会議中にできることは何も無い、と割り切ったほうが結果が良くなります（理由）。

5. 途中で止まっていないか、一度だけ確かめる

長い会議では、電話の着信・充電切れ・別アプリの起動で録音が止まることがあります。休憩のタイミングで一度だけ画面を見て、録音が続いているか確かめてください。止まる原因は7つあり、事前の設定で防げるものが多いです（設定）。

6. 読む順番を決める

出てきた議事録は、上から順に読まないでください。効率が悪いです。

この順で見れば、1時間の会議で5分もかかりません。

7. 誰が確認するかを決めておく

これは技術ではなく運用の話です。確認する人を決めていないと、誰も読まないまま配られます。体裁が整っているぶん、間違いに気づかれにくい。あとで「議事録にそう書いてあった」が根拠として使われると、修正の手間は元の10倍になります（責任の置き方）。

2本目からは、ほとんど何もしない

初回さえ越えれば、あとは録って止めるだけです。参加者は次回から選ぶだけになり、専門語も溜まっていきます。うまくいかなかったときにまず見るところは話者が分かれないときに、まず見るところにまとめました。それでも「使えない」と感じたときの原因の分け方はAI議事録が「使えない」と言われる5つの理由に書いてあります。

そもそもAI議事録の中で何が起きているのかはAI議事録とは何かにあります。

よくある質問

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対面の会議で、iPhoneをどこに置くか録音の失敗はマイクの性能より置き方で決まります。机の材質、話者との距離、空調やプロジェクターの位置。実際に効いたことと、効かなかったことを分けて書きます。AI議事録とは何か——中で起きていることから説明する録音を渡すと議事録が返ってくる。その間に実際は2つの別の処理が走っています。仕組みが分かると、何が得意で何が苦手か、どんな種類があるか、選ぶとき何を見ればいいかが全部つながります。AIレコーダーで話者が分かれないときに、まず見るところPLAUDでもオートメモでも、3人の会議で話者が区別されないことがあります。録り方で直るものと、どうやっても直らないものを切り分けます。