選び方と比較

無料で議事録を最後まで作る——成立する3つの組み合わせ

文字起こしだけなら無料の選択肢は多いのですが、議事録の形まで無料で届くものは限られます。実際に成立する3つの組み合わせと、それぞれがどこで詰まるかを、公式の条件つきで並べました。

Recory 編集部編集

2026.08.31 更新 2026.09.02 読了 26分 価格・仕様の確認 2026.09.02

文字起こしだけなら、無料の選択肢はたくさんあります。議事録の形まで無料で届くものとなると、話が変わります。

1つのサービスで完結するものはほぼありません。録音・文字起こし・要約を、別々の無料の道具で繋ぐことになります。実際に成立する組み合わせは3つです。

組み合わせ1: iPhoneの標準機能＋無料のAI

いちばん制約が少ない構成です。

分数の上限も、保存期間の制限も、エクスポートの制限もありません。音声が端末の外に出ないので、送信先を気にする必要もない。無料の構成としては、いちばん筋がいいと思います。

詰まるのは話者です。ボイスメモの文字起こしに話者を分ける機能はありません。3人以上の会議では「誰が言ったか」が丸ごと落ちます（なぜそうなるか）。

もうひとつ、長い会議は貼り付け先で詰まります。1時間の会議は3万字前後になるので、無料のAIの入力上限に当たることがあります。章ごとに分けて渡すことになります。端末内で要約まで済ませたい場合はApple Intelligenceが要り、iPhone 15 Pro以降が条件です。それ以前の機種でも、文字起こしまでは同じように動きます。

組み合わせ2: LINE WORKS AiNote のフリープラン

CLOVA Noteの後継です。無料枠の条件はこうなっています。

• 文字起こし 300分/月、1回60分まで
• 利用人数は最大30人
• データの保管は 1年間
• データの学習利用：あり（有料プラン以上は「なし」）

ただし、「誰が話したか」を自動で当てる機能は無料では使えません。公式ヘルプに「この機能はLINE WORKS AiNoteのチーム、ビジネス、エンタープライズプランでのみ利用できます」と書かれています。無料枠でiPhoneの標準機能の弱点が埋まるわけではない、ということです。

詰まるのはあと3か所。1回60分の壁を超える会議は分割が要ります。300分は「1サービス環境あたり」の共有枠なので、複数人で使うと1人あたりはかなり減ります。そして無料だとデータが学習に使われる扱いなので、社外に出せない話が混じる会議には向きません。

組み合わせ3: Web会議なら、録画から作る

ZoomやTeamsの無料アカウントでは、あとから読み返せる文字起こしまで届きません（3社の条件）。ただし、録画さえ手元にあれば話は別です。録画から音声を取り出して、上の1か2の道に載せられます。手順は動画から議事録を作るにまとめました。Zoomのローカル録画は無料プランでも使えます（ただしパソコンで参加している場合のみ。公式にiOS・iPad・Androidは非対応と明記されています）。

無料で議事録まで届かせるとき、いちばん多い詰まり方は「途中まではできたのに、次に渡せない」です。録音は残っているのに文字にできない、文字にはなったのに取り出せない、取り出したのに整える道具が無い。工程を4つに分けて道具を割り当てると、どこが空いているかが先に見えます。

この4つのうち、無料の道具がいちばん薄いのは3つめです。文字起こしまでは選択肢が多く、要約まで無料で届くものは限られます。LINE WORKS AiNoteのフリープランも、公式の料金ページでは「AI要約」が利用不可の印になっています。

右の列が、無料の構成が崩れる場所です。工程ごとに手順と条件を並べます。

iPhoneの標準機能で録れる場所は3つあります。どれも追加の課金は要りません。

ボイスメモの手順はこうです。

1. ボイスメモを開きます。Appleの公式手順も、「ユーティリティ」フォルダにあるものとして書かれています
2. 録音ボタンをタップします。録音中は、マイクが使用中であることを示すオレンジ色のドットが画面の右上隅に表示されます
3. 音の録り方を変えるなら、設定 > アプリ > ボイスメモ > 収録モード で モノ／ステレオ／空間オーディオ を選びます

ここに、無料の構成をいちばん壊す制限があります。録音中に別のアプリでオーディオの再生が始まると、ボイスメモの録音は停止するとAppleが明記しています。iPhone 1台でWeb会議の音を聞きながらボイスメモで録る使い方は成立しません。

回避の仕方は単純で、会議の音を出す端末と録る端末を分けることです。パソコンで会議に出て、iPhoneを机に置いて録る。同じ理由で、録音中に動画や音楽を再生しないようにします。

なお、ボイスメモの1回あたりの録音時間の上限と、録音1件あたりのファイルサイズの上限は、Appleの公式ページに記載を確認できませんでした。「上限なし」と書かれているわけではないので、長い会議は途中で一度区切るほうが安全です。

メモアプリで録ると、録音がそのメモの中に入ります。あとで文字起こしをその場で本文へ流し込めるのが利点ですが、オーディオ録音を削除すると文字起こしも削除されると公式に書かれています。消す前に文章を外へ出してください。

電話の通話は、通話中に「その他」から「通話録音」で録れます。録音されることは音声通知で両方の通話者に知らされ、録音はメモアプリの「通話録音」フォルダに自動保存されます。既定でオンなので、使わないなら 設定 > アプリ > 電話 > 通話録音 で切れます。

通話録音が使えない国・地域は公式に列挙されていて、そこに日本は含まれていません。ただし「一部の国や地域では、1対1の通話のみ録音できます」という限定も同じページにあり、日本で複数人の通話を録れるかどうかは公式に記載を確認できませんでした。

画面から録るなら、画面収録にマイクを足せます。コントロールセンターで画面収録を長押しし、「マイク」をタップしてオンにして「収録を開始」です。ただし一部のアプリではそのコンテンツの録画が許可されていない場合があると公式が書いていて、Web会議アプリで必ず録れる保証はありません。画面の収録とミラーリングは同時に使えません。

条件は機能ごとに違います。取り違えると「自分の機種では出ない」に見えます。

文字起こしの条件と要約の条件は別です。要約が使えない機種でも、文字にするところまでは同じように動きます。

ボイスメモで見る方法は2つあります。録音中に見るなら、波形の上部から上にスワイプして文字起こしボタンをタップします。録音後なら、録音をタップして「その他」から「文字起こしを表示」を選びます。

古い録音も対象です。iOS 17以前のボイスメモで録音されたデータを開くと、発話が録音されていれば自動的に文字起こしが行われるとAppleが書いています。過去に録りためた会議も、追加の課金なしで文章にできます。取り出し方は用途で分かれます。

コピーしたあとの想定も公式に書かれています。メールやテキストファイルなどの別の書類を開いて、コピーした内容をペーストする、という説明です。文字起こしを外へ出す工程は、標準機能の中に用意されています。

書き出しの既定は .m4a です。この形式は、あとで挙げるWordとLINE WORKS AiNoteがどちらも受け付けるので、パソコン側の道具へ渡すときの共通の入口になります。

探すのも無料の範囲でできます。文字起こしはタイトルと同じく検索でき、文字起こしの中で語句を選ぶとオーディオ波形の該当する場所に再生ヘッドが表示されます。「本当にそう言ったか」を確かめる往復が、端末の中で終わります。

パソコンが使えるなら、話者を分ける道が1つあります。Wordの文字起こしは異なる話者を識別して「Speaker 1」「Speaker 2」などのラベルを付けます。ただし無料ではありません。

経路は [ホーム] > [ディクテーション] > [トランスクリプト] > [オーディオのアップロード] です。落とし穴が1つあり、1つのドキュメントにつき1つのトランスクリプトのみを格納できます。作り直すと前のものは残らないので、要る部分は先に「すべてをドキュメントに追加」で本文へ落としてください。

同じページには「トランスクリプトは、新しいMicrosoft EdgeとChromeでのみ機能します」という一文もありますが、これはWeb用WordとOneNoteのシステム要件です。商用テナントが通る経路はWindowsのデスクトップ版Wordなので、ブラウザの条件は掛かりません。

送信先が気になる人向けの記載もあります。トランスクリプトが完了すると、音声とトランスクリプトの結果はMicrosoftのサービスによって保存されない、と公式に書かれています。なお1ファイルあたりのサイズ上限は、公式ページに記載を確認できませんでした。

Windowsが手元に無いなら、LINE WORKS AiNoteのフリープランに音声を渡す手があります。枠は公式の料金ページに並んでいます。

この300分は月更新で、未使用の時間は翌月に繰越できません。しかもドメインのすべてのメンバーで共有されるので、複数人で使うと1人あたりはその分減ります。すべて消費して0分になっている状態では、録音はできますが文字起こしはされません。

アップロードの手順は、＋アイコンから「アップロード」を選び、件名・参加者を入れて音声ファイルを選び、会話の形式と参加者数を選びます。モバイル版が受け付けるのは .m4a、.mp3、.aad、.amr、.wav です。ここに注意があり、iOSの内蔵マイクで録音したファイルは、アップロード前にボイスノートからファイルを移動する必要があると公式が明記しています。

つまり、ボイスメモで録った音声をそのまま渡すことはできません。先に「“ファイル”に保存」で書き出す工程が要ります。手順を1つ飛ばすと、ここで止まります。

Web会議はBotを呼んで録音できます。フリープランの料金表でも「Web会議の録音」は利用可の印で、対応はLINE WORKS・Zoom・Microsoft Teams・Webex・Google Meetです。ただしZoom・Webex・Google Meetでは、ホストアカウントのみAiNote Botの参加を承認できます。自分がホストでない会議では使えません。

もう1つ、外部サービス側の仕様変更などによりWeb会議の録音機能が一時停止した場合、復旧には1日以上要する場合があると公式に書かれています。会議の当日にこの経路だけへ寄せるのは危ない、ということです。

ここが、無料の道具がいちばん薄い工程です。道は2本あります。

Apple Intelligenceの条件を満たす機種なら、端末の中で要約まで届きます。条件は4つ全部を満たす必要があります。

見落とされやすいのが3行目です。ストレージが埋まっているiPhoneは、機種とOSが条件を満たしていても使えません。オンにする経路は 設定 > Apple IntelligenceとSiri で、オフにするとオンデバイスのモデルがデバイスから削除されます。

日本語で使えるかどうかも公式に書かれています。「メモの文字起こし要約」は、英語・フランス語・ドイツ語・日本語などで利用できると列挙されています。要約の出し方はアプリで違います。

議事録の形に寄せるのは作文ツールです。選んだテキストを「要約」「要点」「リスト」「表」の4つに整形できます。決定事項を並べるなら「リスト」、担当と期限を整理するなら「表」が近い形になります。

結果の出し方は「コピー」「置き換え」「共有」です。ただし原文を編集できない場合、「置き換え」は選択できないと公式に書かれています。ボイスメモの文字起こしのような読み取り専用の場所では、コピーか共有を使ってください。

なお、要約が一度に扱える文字起こしの長さの上限は、公式の記載を確認できませんでした。長い会議で結果が薄いと感じたら、章ごとに分けて渡すほうが確実です。

もう1本が、無料のチャットAIに貼り付ける道です。機種の条件に入らない人はこちらになります。正直に書いておくと、一度に貼り付けられる文字数の上限は、各社の公式ページで数値の記載を確認できませんでした。

Geminiアプリについては、上限の決まり方だけが公式に説明されています。コンピューティング量に基づく使用量上限が設定されていて、プロンプトの複雑さ、使用するモデルと機能、チャットの長さを考慮して決定される、という書き方です。使用量上限は、週ごとの上限に達するまで5時間ごとにリセットされます。

数値が示されていない以上、「何字までなら通る」は誰にも書けません。運用で吸収するしかなく、最初から会議を区切って貼ると決めておくのが現実的です。1回で通ればそれでよく、通らなくても手順が変わりません。

作った議事録は、渡す形まで無料で用意できます。メモアプリに入れておくと出口が3つあります。

「共同作業」で編集を共有する形にすると、相手にもApple Accountとメモの有効化が要ります。相手の環境に条件を持ち込みたくないときは、「コピーを送信」かPDFのほうが摩擦が少ないです。

Pagesで開いて続きを書くこともできます。ただしタグ、名前の言及、チェックリスト、メモへのリンクは、Pagesではアクティブな項目になりません。チェックリストで宿題を管理しているなら、Pagesへ移した時点でただの文字になります。

ボイスメモ側から配るなら、文字起こしをコピーしてメールに貼るのが公式の想定どおりの経路です。音声そのものを渡すなら「“ファイル”に保存」で書き出してから添付します。

LINE WORKS AiNoteを使った場合は、音声ファイル・音声記録・メモのダウンロードが全プランで使えます（管理者が制限した場合を除く）。ノートを開いて右上のアイコンから「音声記録をダウンロード」を選ぶと、時間の記録や参加者を含めるかを選べます。ダウンロードできるファイル形式の一覧は、公式ヘルプに記載を確認できませんでした。

成立しない組み合わせ

無料で行けそうに見えて、実際には止まるものを挙げておきます。

Zoomの変更は見落とされがちです。以前は字幕を会議後に保存できたので、その運用をしていた人は、記録が残らなくなっています。

無料の構成が止まる場所は決まっています。壁は4つで、時間の枠が2つ、それ以外が2つです。

時間の枠は「1回の長さ」と「月の合計」に分かれます。先に当たるのはほぼ1回の長さのほうです。

止まり方はサービスで違います。AiNoteは1回あたりの最大録音時間を超えると録音が終了し、上限時間までの録音内容のみ変換されると公式に書かれています。超える長さのファイルは、そもそもアップロードできません。

Otterは挙動が違います。30分を超えても録音やインポートは止まらないが、アクセスできるのは30分までの文字起こしだと明記されています。止まらないので、あとで開くまで気づけません。

月の合計は、週に1本1時間の会議を記録するだけで月240分ほどになります。300分の枠は思ったより早く尽きる、ということです。

Otterにはもう1つ条件があります。削除した会話も文字起こしの上限に加算され、履歴で見られるのは直近25件までです。さらにファイルのインポートは月ごとではなくアカウントあたり3件なので、既存の録音を流し込む用途には使えません。

3つめが貼り付けの長さです。ここは公式に数値が無いので、事前に計算で避けられません。各社が一度に受け付ける文字数の上限は確認できず、1時間の会議の文字起こしが何文字になるかも公式の記載はありません。分けて貼る前提で手順を組んでおくのが、唯一の対策です。

4つめが話者です。iPhoneの標準機能で文ごとに話者が識別されると公式に書かれているのは、通話録音の文字起こしだけです（電話アプリとFaceTimeオーディオ通話の両方に同じ記載があります）。ボイスメモとメモの通常の録音については、話者に触れた記述を確認できませんでした。

無料の範囲で話者を分けたいなら、道は限られます。AiNoteは話者分離をうたっていますが、誰が話したかを当てる自動話者認識は企業向けプラン（チーム・ビジネス・エンタープライズ）のみで、学習には参加者ごとに12秒以上の発話が必要だと書かれています。Wordの文字起こしはSpeaker 1などのラベルを付けますが、Microsoft 365の契約が前提です。話者が要る会議での回避策は話者が分かれないときの対処にまとめました。

無料を選ぶときに、最初に見るところ

書き出せるかどうかです。

文字起こしをテキストで取り出せないと、要約の工程に繋げられません。画面で読めても、コピーできなければ組み合わせは成立しない。無料プランでエクスポートを止めているサービスは珍しくないので、ここは登録前に確かめてください。次に保存期間。無料枠は保管が短いことがあります。3か月で消えるサービスもあり、あとから読み返す用途には使えません。

最後にそのサービスが続くか。2025年には、CLOVA Note（累計登録者100万人）とAI GIJIROKUが相次いで終了しました（経緯）。無料のものほど、終わる理由があります。

無料の構成は、道具を選んだ時点では完成しません。3つの工程を毎回つなぐので、手順がぶれると1回ごとに考え直すことになります。続いている人がやっているのは、だいたい次の4つです。

1. 毎回同じ入口から録る。ボイスメモかメモかを会議ごとに変えない。保存先が散らばると、あとで探す時間のほうが高くつきます
2. 会議の音を出す端末と、録る端末を分ける。ボイスメモは他のアプリで再生が始まると停止するので、決めておくだけで事故が減ります
3. 文字起こしはその日のうちに取り出す。メモの録音を削除すると文字起こしも消えますし、サービス側には保管期間があります
4. 貼り付けの型を1つ決める。毎回違う頼み方をすると、出てくる議事録の形も毎回変わります

4つめは効きます。作文ツールなら「リスト」と「表」のどちらを使うかを先に決める。外のAIに貼るなら、見出しの並びを固定した頼み方を作って使い回す。型は議事録のプロンプトにまとめてあります。

枠の管理も月初にまとめてやると楽です。AiNoteフリーの300分は月更新で繰越できないので、月末に残っていても翌月には持ち越せません。長い会議を先に通し、短いものは端末内で済ませる順番にすると使い切りやすくなります。

置き場所も決めておいてください。ボイスメモから「“ファイル”に保存」で書き出すとき、毎回同じフォルダを選ぶようにすると、パソコン側の道具へ渡す工程が短くなります。

無料の構成でよく止まる場所と、公式に書かれている原因を並べます。原因が分かれば、対処は決まります。

エラーが出ないのが厄介なところです。文字起こしボタンが出ない場合について、Appleは「最低要件を満たしていないか、対応する言語を検出していません」と説明するだけで、画面には何も表示されません。壊れているのではなく、条件に入っていないだけということが多いので、まず条件表に戻ってください。サービス側で止まったときも、見分け方があります。

パソコン側の道具でも同じことが起きます。Zoomのコンピュータ記録はiOS・iPad・Androidデバイスでは非対応と明記されていて、iPhoneから参加している会議では使えません。Google Meetの文字起こしも、パソコン・ノートパソコン・Androidデバイスでのみ利用できると書かれています。

Wordで作り直したら前の文字起こしが消えた、という場合も仕様どおりです。1つのドキュメントにつき1つのトランスクリプトのみを格納できると公式に書かれています。作り直す前に「すべてをドキュメントに追加」で本文へ落としておいてください。

画面収録が真っ黒になる場合も、アプリ側の設定です。一部のアプリではそのコンテンツの録画が許可されていない場合があると公式に書かれていて、こちらの操作では変えられません。画面の収録とミラーリングを同時に使うこともできません。

メモの中の文章が丸ごと消えたときは、録音を消していないか確かめてください。オーディオ録音を削除すると文字起こしも削除されると明記されています。文字だけ残したいなら、消す前に「メモに文字起こしを追加」で本文へ流し込んでおきます。

どこから有料にするか

無料の構成が破綻するのは、だいたい次のどれかです。

1. 話者が要る会議が増えた。3人以上の会議が常態になると、無料では成立しません
2. 月に何本も録るようになった。分数の枠を毎月使い切るようになったら、そこが線です
3. 貼り付けの手間が惜しくなった。3工程を毎回繋ぐのは、月に2〜3本なら苦になりませんが、週に何本もあると効いてきます

月10時間くらいまでなら、個人向けの有料プランは月2,000円前後が相場です。比較はAIレコーダーはどれを買うかとNottaの料金にまとめました。

有料の候補を絞るときは4つの質問から入ってください。

有料も含めて並べた比較は文字起こしアプリの比較にまとめました。有料に移る分かれ目も書いてあります。

完全に無料で、音声を保存しないと明記されているサービスもあります（ユーザーローカル音声議事録システム）。

文字起こしだけを無料でやる方法はこちらに分けて書いてあります。条件は2026年8月31日時点の各社公式の記載です。

無料の道具には、なくなる可能性がついてきます。ここ2年でも実例があります。

3行とも性質が違います。1つめはサービスそのものの終わり、2つめは残っていた出口が閉じた例、3つめは使える条件が動いた例です。Zoomの字幕の代わりに案内されているtranscriptsは、Pro・Business・Enterpriseが要件なので、無料アカウントには出口が残っていません。

告知から機能停止までは、思っているより短いことがあります。備えは3つです。

1. 文字起こしは毎回ダウンロードして手元に置く。AiNoteは音声ファイル・音声記録・メモのダウンロードが全プランで使えます（管理者が制限した場合を除く）
2. 端末の中で完結する経路を1本持っておく。ボイスメモとメモの文字起こしは、サービスの都合では止まりません
3. 出口の形を確かめてから貯め始める。取り出せない場所に貯めると、終わるときにまとめて失います

サービスが終わるときに何が起きるかは、CLOVA Noteの経緯に時系列でまとめました。無料かどうかとは別に、録る前に見ておくところがあります。

個人情報保護委員会のQ&Aでは、通話内容から特定の個人を識別できる場合、その通話内容は個人情報に該当すると説明されています。そのうえで、個人情報取扱事業者は個人情報保護法上、利用目的を通知又は公表する義務を負うが、録音していることについて伝える義務までは負わない、と書かれています。

もう1つ、録音した音声から特徴情報を抽出し、本人を認証することができるデータに変換した場合、当該データは個人識別符号に該当し、それ単体で個人情報に該当するとされています。話者を識別する仕組みを使うなら、扱いが変わるということです。

これは個人情報保護法上の整理で、録音してよいかどうかを決めるものではありません。社内規程や相手先の規則は別に効きます。個別の判断は弁護士にご確認ください。

Apple自身も、通話録音の説明の中で「録音しても問題ないことを通話相手に確認してください」と促しています。通話録音では、録音されることが音声通知で両方の通話者に知らされます。黙って録る前提の機能ではない、ということです。

無料のサービスを使うなら、学習利用の扱いも見ておいてください。LINE WORKS AiNoteのフリープランは公式の料金ページでデータの学習利用が「あり」になっていて、規約でも、AI技術の性能向上のために録音した音声データを利用する場合があることに同意のうえ利用する形になっています。社外に出せない話が混じる会議には向きません。

Appleは精度についても注意を促しています。文字起こしを信頼する前に精度を確認してください、会話を完全に再現できていない可能性があります、という記載です。無料でも有料でも、配る前に読み返す工程は省けません。社内で線を引くときの考え方は会議を録音するときの基準にまとめました。

仕様は2026年9月2日時点の公式サイトの記述に基づきます。OSのバージョンで名前や場所が変わるので、お手元でご確認ください。

よくある質問

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文字起こしを無料でやる方法と、無料で足りなくなる線完全無料で使えるものは実際にあります。Whisper、Googleドキュメント、各社の無料枠。それぞれで何ができて、どこから足りなくなるのかを、条件つきで正直に並べました。CLOVA Noteは終了した——無料で文字起こしを続ける方法無料で使えた文字起こしの定番、CLOVA Noteβは2025年7月31日に終了しました。後継は法人向けで価格帯がひと桁変わります。個人が無料のまま続ける現実的な選択肢を、公式の条件つきで並べました。Zoom・Teams・Google Meetの文字起こしは、どのプランから使えるか3社とも文字起こし機能を持っていますが、使えるプランも、対応する端末も違います。公式ヘルプの記載だけを並べました。無料アカウントでどこまで届くか、iPhoneだけで足りるかまで。