ほかの道具とつなぐ

Notion AIの議事録を、対面の打ち合わせで使うときに詰まるところ

Notion AIミーティングノートはiPhoneでも対面でも使えます。そのうえで、1日10時間の上限・話者の扱い・録音の残り方など、実際に運用して分かる詰まりどころと回避策を整理しました。

Recory 編集部編集

2026.08.23 更新 2026.09.12 読了 8分 価格・仕様の確認 2026.08.26

Notionで仕事をしていて、議事録もNotionに置きたい。そう考えたときに最初に試すのがNotion AIのミーティングノートです。

先に結論を書きます。これは対面の打ち合わせでもちゃんと使えます。「Notion AIは対面では無理」という前提で探しているなら、それは古い情報です。そのうえで、実際に運用すると詰まるところがいくつかあります。この記事はそこだけを書きます。

まず、いま何ができるのか

2026年8月時点の事実を整理します。

Notion 3.2より前は、録音がデスクトップアプリだけでした。「notion ai 議事録 iphone」で古い記事が出てくるのはそのためです。いまはiPhone1台で完結します。

詰まりどころ0：Businessプラン以上が必要

意外と見落とされますが、公式ヘルプに明記されています。

You must be on Notion's Business or Enterprise Plan to use AI Meeting Notes.

個人向けの安いプランでは使えません。「Notionを使っているから、そのまま議事録も」と考えていた場合、ここでプランの引き上げが要ることがあります。

詰まりどころ1：1日10時間の上限

1ユーザーあたり1日10時間。ふつうの働き方なら当たらない数字ですが、当たる日は特定できます。

• 終日の合宿・オフサイト
• 採用面接を1日に詰めた日
• 展示会やイベントで、ブースの会話を録り続けた日

この上限は「1会議あたり」ではなく1日の合計なので、朝から録りっぱなしにする使い方とは相性が良くありません。上限に当たったことはその場では気づきにくく、あとで録れていないと分かるのがつらいところです。回避するなら、録るべき会議を選ぶ運用にします。全部録るのではなく、決めごとがある会議だけ録る。これは上限対策としてだけでなく、あとで探しやすくなる意味でも効きます。

詰まりどころ2：短い会議は要約が出ない

要約の生成には最低1分ほどの音声が要ります。つまり、

• 廊下での30秒の立ち話
• 「あの件どうなった？」の1往復
• 会議の最後に決まった一言

こういういちばん取りこぼしたくない短い会話が、要約の対象になりません。文字起こしは残るので、そこから拾うことになります。

詰まりどころ3：誰が言ったか

ここが対面でいちばん効いてきます。これは推測ではなく、Notionの公式ヘルプに書いてあります。

Speaker labeling is currently available in English only. （話者のラベル付けは、現在は英語でのみ利用できます）

日本語の会議では、話者のラベルが付きません。文字起こし自体は日本語を含む複数の言語に対応していますが、「誰が言ったか」の部分だけが英語限定です。さらに同じヘルプに、こうも書かれています。

話者のラベル付けは、マイクとシステム音声の両方を拾えるバーチャルの1対1の会議で最もうまく機能する。対面の会話やグループの会議のような他の設定では、話者のラベル付けは限定的になることがある。

つまり、話者分離がいちばん効いてほしい条件（対面・複数人）が、公式に「限定的」と書かれている条件そのものです。なぜそうなるのかは対面の会議は、AI議事録ツールで記録できないことがあるに書きました。要するに、対面の音声から話者を分けるのは、Web会議とはまったく別の難しさの仕事だからです。

要約のカスタム形式が入っても、ここは埋まりません。出力の型を決められるのと、元の音声から誰の発言かを取り出せるのは、別の話だからです。実務でどう効くかというと、アクションアイテムの担当者がずれます。

「じゃあ見積もりはこちらで出します」

この一文を、自社の発言と読むか相手の発言と読むかで、宿題を持つ人が入れ替わります。話者が分かれていない文字起こしから要約を作ると、ここが一定の確率で逆になります。会議のあとで「え、うちがやるんでしたっけ」になるのは、たいていこれです。これは特定のサービスの弱点ではなく、話者が分かれていない文字起こしから要約を作るかぎり避けられない性質のものです。誰の発言かが分かる状態で渡せているかどうかで、結果が変わります。

2026年に入ってから良くなったところ

先に、こちらが改善している点を書いておきます。2026年上期に次の4つが入りました。

• 要約のカスタム形式 —— 見出しと項目名を自分の型で指定できる。表記の揺れが減る
• 同意のコントロール —— 録音への同意を扱う機能
• 既定の保存先データベースの指定
• Notion Mail との連携（議事録からメールの下書き）

1つ目は実用的です。この記事の初出時にはなかったもので、社内の書式に合わせられるようになりました。ひな形の項目名が下流の処理に効くという話は別に書いていますが、それが自分で決められるのは大きい。

詰まりどころ4：料金の積み上がり

Notion本体の有料プランに加えて、Notion AI の利用条件を満たす必要があります。ここは正直に書くと、調べた範囲では情報が割れていました。「無料プランでも試せる」と書いている記事と、「ビジネスプラン以上が必要」と書いている記事の両方があり、公式ヘルプで裏が取れませんでした。契約前に必ず公式で確認してください。

すでにNotion AIを業務で使っているなら追加費用はありませんが、議事録のためだけに契約するなら、専用のアプリと総額を比べる価値はあります。比較するときは、月額だけでなく次も見てください。

• 1日/1月に録れる時間
• 話者分離があるか
• 音声そのものがどれだけ残るか（聞き直せるか）
• 書き出せる形式（Word・字幕など）

Notionに議事録を置きたいだけなら、作る場所は分けてもいい

ここまで読んで「Notion AIでいけそう」と思ったなら、それが正解です。道具は少ない方がいい。分ける価値があるのは、次のどれかに当てはまるときです。

1. 対面の会議が主戦場で、誰が言ったかを正確に残したい
2. 1回の会議が長い（半日の打ち合わせ、終日の面接）
3. 固有名詞が多い（社名・製品名・担当者名が毎回出る）
4. あとから音声を聞き直したい

この場合、「文字起こしと議事録は専用のアプリで作り、できあがったものをNotionへ送る」形にすると両取りできます。Notionは置き場所と検索に使い、作るところは別に持つ、という分担です。Recoryはこの形を取っています。iPhoneで録って議事録まで作り、Notionの指定したページの下に子ページとして自動で投稿します。Notion側で見えるものは同じで、作り方だけが変わります。Recory側で加わるのは、

• 話者分離と、まとまってしまったときの起こし直し（有料プラン）
• 先方の会社・担当者を登録しておくと、議事録に実名で出る
• 議事録の一行ごとに [mm:ss] が付き、触れるとその瞬間の音声が再生される
• 最長4時間の連続録音（無料のお試しは60分）
• Markdown / テキスト / RTF（Wordで開ける）/ SRT（字幕）で書き出せる

たまった議事録は、ClaudeなどのAIから横断して検索する使い方もできます。Claudeのコネクタ一覧に議事録アプリがほとんど無い現状と、繋ぐときに何を渡すことになるかはClaudeのコネクタ一覧に、議事録アプリが入っていないに書きました。議事録アプリ側でどこまでAI連携に対応しているかは会社ごとに差があり、5社の接続方法の比較にまとめてあります。

逆にNotion AIに分があるのは、Notionの中で完結することと、Web会議もデスクトップアプリで拾えることです。Web会議が中心の方は、無理に分けない方が幸せだと思います。

Notionの仕様は2026年8月26日に確認したものです。この分野でいちばん動きが速いのがNotionです——この記事も初出から3日で4つの機能追加を追記しています。上限・対応範囲・プランの条件は変わるので、最新はNotionの公式ヘルプでご確認ください。

よくある質問

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対面の会議をAIで記録する。選択肢は増えたが、壁は同じGoogle Meetが対面会議に対応し、Web会議ツールが対面へ手を伸ばし始めました。ただし1本のマイクから誰の発言かを取り出す難しさは、どのツールでも同じです。選択肢と限界を整理します。iPhoneのボイスメモで文字起こしすると、誰の発言か分からなくなる理由iOS標準のボイスメモは話者を分けません。仕様として分けられない理由と、会議やインタビューで「誰が言ったか」を残すための現実的な方法をまとめます。Notion AIで議事録を作る前に知っておく4つの制限AIミーティングノートはBusiness以上のプランが必要で、1人あたり1日10時間の上限があります。話者識別は英語のみ。音声は既定で保存されません。使う場所（デスクトップ・ブラウザ・モバイル）で拾える音も変わります。公式ヘルプの記載を整理しました。