選び方と比較

議事録アプリを数人で使うとき、共有と席は別の問題

「チームで使いたい」には2つの意味があります。議事録を共同で編集したいのか、支払いと席をまとめたいのか。求めているものが違うと、選ぶ製品も変わります。

Recory 編集部編集

2026.08.27 読了 4分 価格・仕様の確認 2026.08.27

「チームで議事録アプリを使いたい」——この一言には、まったく違う2つの要求が混ざっています。ここを切り分けないまま製品を探すと、必要のない機能に払うか、必要な機能が無いものを選ぶことになります。

2つの「チームで使いたい」

A. 議事録を共同で扱いたい

• 他の人が録った会議の議事録を、自分も読みたい
• 共有のフォルダに議事録が溜まっていってほしい
• 管理者が全員の記録を横断して検索したい

B. 支払いと席をまとめたい

• 5人分の経費精算を毎月やりたくない
• 請求書で払いたい（カード払いが通らない、または面倒）
• 退職した人の分を止めたい

Aは共有ワークスペースの機能で、Bは契約と請求の話です。別々に考えられます。そして実務では、Bだけで足りる場面がかなり多い。営業5人がそれぞれ自分の商談を記録している場合、他人の商談記録を読む必要はほとんどありません。必要なのは「経費精算を1本にまとめたい」だけです。

Bだけで足りるなら、選択肢が広い

Aまで求めると、共有ワークスペースを持つ法人向けの製品になり、1人あたりの単価は上がります。Bだけなら、席をまとめられる製品で足ります。この場合に確認するのは3つです。

1. 請求書払いができるか（カードのみだと経費精算が残ります）
2. 管理者が席を出し入れできるか（退職・異動のたびに解約と再契約では回りません）
3. 1人あたりの単価

App Storeからは契約できない、という制約

ここは知っておくと混乱が減ります。iPhoneアプリのチーム契約は、多くの場合アプリの外で申し込む形になります。Appleのアプリ内課金が「個人・カード払い・1アカウント1契約」を前提にしていて、請求書払いや複数人分の一括契約に対応していないためです。

さらにAppleの規約上、アプリの中から外部の購入導線へ誘導することもできません。だから「アプリを開いてもチーム契約のボタンが見つからない」という状態になります。不親切なのではなく、そういう決まりです。探すときは、その製品のウェブサイトを見てください。

席をどう配るか

契約したあと、各自のアカウントに権利を配る仕組みが要ります。ここで入れ違いが起きない設計かは見ておく価値があります。しっかりした作りだと、こうなります。

• 招待はそのメールアドレス宛にだけ有効なコードとして発行される
• 受け取る側は、そのメールでログインした状態でコードを入れる
• コードは1回使ったら無効、期限つき（1週間程度）
• サーバー側にはコードのハッシュだけが保存される

「共有のURLを配って、先着で埋まる」形だと、意図しない人が席を取れてしまいます。誰宛の招待かが決まっているかを確認してください。

Recoryの場合

正直に線を引いておきます。うちが対応しているのはBだけです。

あるもの。チームプラン（スタンダード ¥1,500／Pro ¥2,500・1人あたり月額・税込）。請求書払い、席の管理、招待の回収。申し込みはサイトのフォームから。アプリの中に申し込み導線はありません（上に書いたAppleの規約のためです）。

無いもの。共有ワークスペース、議事録の共同編集、管理者が全員の議事録の中身を見る機能。席は管理できますが、記録は録った本人のものです。

つまり、Aが要るならうちは向きません。共有フォルダやメンバー管理まで含むものが要る場合は、Rimo Voiceのような製品のほうが素直です。なお、ライトのチームプランはありません。スタンダードかProのどちらかで、契約内の席は全員同じプランになります。合わない条件はまとめてあります。

導入前に、もうひとつ

チームで使うということは、複数人の会議の音声が同じ経路で外部へ出るということです。個人で使うときより、社内規程との突き合わせが要ります。

確認の手順はAI議事録のセキュリティを、自分で確かめる5つの質問にまとめました。情シスに相談するときは、送信先の会社名リストを持っていくのがいちばん早いです。

人数で使う前に、道具そのものの仕組みを揃えて見ておくと選定が早く終わります。機能名は各社で違っても、中の工程は同じ2段だからです（AI議事録とは何か）。

選定を人数から始めると、道具そのものの向き不向きが後回しになります。Rimoとの比較はこちら、うちにできないことの一覧はこちらにあります。

よくある質問

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Recoryにできないこと通話録音、Web会議への自動参加、共同編集、買い切り。Recoryが対応していないことと、話者分離が崩れる条件を先に書きます。合わない方には他をお勧めします。Rimo VoiceとRecory——料金の構造がまったく違うどちらも日本語のAI議事録ですが、作りの前提が違います。Rimoの個人プランは「文字起こしのみ¥1,650」と「議事録まで¥4,950」の二段。この構造を理解してから選ぶと、迷いが減ります。AI議事録のセキュリティを、自分で確かめる5つの質問「セキュリティに配慮しています」では何も分かりません。音声がどこへ行くか、学習に使われるか、いつ消えるか。公開情報だけで確かめられる5つを、確かめる順番に並べました。Rimo Voice の料金と、無制限がどこまで無制限かプランは4つ。いちばん安い文字起こしプランは月1,650円で2,100分ですが、データ保管が30日です。プロ以上は時間無制限。ISO27001とISO27017を取得済み。料金ページには3つしか出ていない4つ目のプランと、「無制限」に含まれないものを整理しました。ZMEETINGは「時間」でも「人数」でもなく、同時開催数で売っている購入ライセンス数がそのまま同時に開催できる会議の数で、使うユーザー数には上限がありません。部門に人が多くて会議が重ならない組織では、時間で売る他社と費用の出方がまったく変わります。ただし話者分別はSプランに含まれません。